コラム

テレワーク

2021.12.06

やっぱり時代はテレワーク!

今からスモールスタートでテレワークを始めてみませんか?こんにちは!岡山・香川のテレワークならおったまのテレワークガイドです。
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12月に入り今年もあと1か月を切りました。早いもので、もう一年が経ってしまったのかと感じます。
来年は今年より良い年なればいいなと切に思います。

今はかなりコロナも抑えることが出来ていますが、新たな変異株の登場でまだまだ油断はできません。
今のうちに第6波の対策を講じておく必要があるかと思います。
そこで、今この時期からスモールスタートでテレワークを始めてみませんか?

2021.12.01

テレワーク先駆者百選 総務大臣賞受賞 表彰式に行って来ました!

テレワーク先駆者百選 総務大臣賞を受賞しました!こんにちは!岡山・香川のテレワークならおったまのテレワークガイドです。
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昨日の11月30日、テレワーク先駆者百選 総務大臣賞受賞にあたり、「働く、が変わる」テレワークイベントにおいて表彰を受けてきました!
これは総務省が、平成27年よりテレワークの導入・活用を進めている企業・団体を「テレワーク先駆者」として公表しているものです。

2021.11.29

在宅ワークをする際の作業環境の重要性

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11月もあと少しで終わります。
あっという間に12月になってあと1ヶ月で今年も終わるのかーと思いながら生活しております。
気温も少しづつ下がってきて街中を歩く人もアウターコートを身に付ける人が増えた気がします。
最近、低コストで低糖質かつ美味しい鍋を食べたいと思って色々と試行錯誤しています。

さて、今回は在宅ワークをする際の作業環境の整備についてお話します。

2021.11.24

テレワーク中の労働状況は管理できていますか?

テレワーク中の労働状況の管理はきちんとできていますか?こんにちは!岡山・香川のテレワークならおったまのテレワークガイドです。
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テレワーク中の労働状況の管理はきちんとできていますか?
会社から離れた場所で勤務をするため相対的に管理の程度が弱くなり、つい長時間労働を招くおそれがあります。

みなさんの会社ではどうされていますか?

2021.11.22

「知らなかった」では済まされない電子帳簿保存法改正

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「知らなかった」では済まされない電子帳簿保存法改正明け方はかなり寒くなってきました。
朝の出勤で耐えられなくなって手袋を出してしまいました。

「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律」、通称電子帳簿保存法が改正され、来年2022年1月1日より施行されます。
どうせうちは中小企業だから、電子で帳簿保存なんかしないので関係ないでしょ、と思っている方。
関係がある可能性が大いにあります。
知らなかったで済まされないかもしれませんので、ぜひポイントをおさえてください。

2021.11.19

電子帳簿等保存制度が改正、2022年1月から施行されます

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電子帳簿等保存制度が改正されました。改正は2022年1月1日以後に行う電子取引について適用されます。

法律上(電子帳簿保存法)、電子保存は大きく次の3種類に区分されています。

2021.11.05

テレワーク中のセキュリティについて

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11月に入って秋らしい雰囲気になってきました。
家の周りでは金木犀の香りが風に乗って漂ってきます。
あ~秋だなぁ~いい季節になったな~なんて思いながら出勤してます。

さて秋と言えば「スポーツの秋」や「読書の秋」なんて言われますが、断然私は「食欲の秋」です。
白米好きの私からすれば秋の食材は飯に合う!!
栗は栗ご飯に、サンマは白米のお供に。
どんどん食べてしまうのでお腹も比例してどんどん大きくなってしまっています。
なんとか反比例にならないか……私の願いです

今回は「テレワーク中のセキュリティ」についてお話します。

2021.11.01

11月はテレワーク月間です!

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最近コロナウイルスの感染状況が少し落ち着いていますね。このまま収束することを願うばかりです。

このコロナ禍でテレワークが世の中に一気に浸透しました。
各省庁は「新しい生活様式を定着させ、新型コロナウィルス感染症の拡大防止と社会活動の両立を持続的に可能とするため、引き続き、柔軟な働き方を実現するテレワークの導入・活用を是非お願いいたします」と、企業等にテレワークの導入と継続を要請しています。

2021.10.27

システムのクラウド化による「ペーパーレス」について

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急に寒くなってきました。今年は紅葉が若干早いそうです。高い山ではもう見ごろらしいですね。

クラウド活用でペーパーレス!

前回はクラウド化による「拡張性」について考察しました。
今回はバックオフィス業務(経理・総務などの後方支援業務全般)のクラウド化が中小企業で進んでいるという話のさらに続き。
バックオフィス業務をクラウド化するメリットでもお話しした、ペーパーレスに効果的といった部分を掘り下げて考えていきたいと思います。

2021.10.18

デジタル時代こそ大事にしたい健康資本

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先行き不透明な現在において増強の効果が安定している資本。それは「健康」です。
コロナ禍により健康意識が高まるとともに「健康経営」という考え方が注目されています。

「健康経営」は従業員の健康を企業が成長する上での貴重な資源と捉え、戦略的に投資してプラスの収益を実現しようとする経営手法です。

経済産業省では以下のように定義されています。

2021.10.15

テレワーク中の労災って?

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テレワーク中の労災って?緊急事態宣言が解除されて2週間が経ちました。
休日に食材の買い出しに出かけると、飲食店で行列が出来ているのを久しぶりに見ました。
第六波の心配はありますが、以前のような日常を少しずつ取り戻していく感覚は嬉しくもあります。
ただ、最近は大きな地震も多いので、災害対策も改めて見直したいところです。

ところで、もし仕事中の災害でケガをした場合は労災の対象になりますが、テレワーク中に生じたものでも労災の対象になるのでしょうか?

2021.10.13

コロナが終わっても続く?新しい働き方

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10月も中旬になりました。
個人的には好きな季節で外で活動するには最高です。
しかし、家で過ごすときは苦労しています。エアコンを稼働させてないと暑くなり今でも30℃近く上がってくるためです。
エアコンを稼働させるとちょうどいい気温になりますが、電気代がバカにならないため24時間稼働させるわけにもいきません。
寝るときもタイマーをかけて寝ますが、結局暑くて目が覚めてしまいます。
どなたかいい方法をご存じでしたら教えてください

さて、今回はコロナが終わっても続く?新しい働き方についてご説明します。

2021.10.08

テレワークには自宅の環境整備がとても大事

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緊急事態宣言、まん延防止等でテレワークを1ヵ月以上していたら、足の甲から足首まで腫れあがり、サンダルが履けない状態になっていました
これはやばいと思い、足を揉んだり、血流をよくしたりしたのですがむくみはすぐにとれませんね。
私は右足を組む癖があるので、そのせいなのか、右足ばかりむくんでいました。
下半身を中心に血流が悪くなっているということですね。

普段社内ではスタンディングデスクなので、立って仕事しています。
スタンディングワークがいかに良いのか改めて感じました。

2021.10.06

システムのクラウド化による「拡張性」について

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どっぷり秋になってきました。ちょっと野菜が高いのが気になる今日この頃です。
ちなみにカボチャやサツマイモがおいしい季節ですが、収穫しているのは夏。
甘みを増すために貯蔵してるから秋や冬に店頭に並ぶんですね。

さて、前々回は『バックオフィス業務(経理・総務などの後方支援業務全般)のクラウド化が中小企業で進んでいる』という話をしました。
そして前回は『クラウド化による「いつでも」「どこでも」使えるについて』を考察しました。

そこで今回は『システムの「拡張性」について』を考えていきたいと思います。

2021.09.28

営業職でのテレワーク導入のポイントとは?メリット・デメリットも紹介

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新型コロナウイルス感染症の拡大をきっかけに、私たちの働き方は大きく見直され、変化しています。
そしてそれは、営業職においても言えることです。テレワークの普及やWEB会議ツールの普及などによって対面での営業は減り、オンラインでの営業が欠かせないものとなってきました。
しかし、営業は客先に訪問してこそ!なんて方もいらっしゃるのではないでしょうか。
そこで今回は、テレワークにおけるオンライン営業のメリットデメリットを解説し、そのポイントを紹介していきます。

2021.09.27

第6波に備えてテレワーク環境を構築しませんか?

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最近の感染者数は減少傾向にあります。
早く、日々の活動が今まで通りに戻ることを期待しながら、冬に向けた第6波への備えも準備しておく必要がありますよね。

今のうちに第6波の準備をしながら、経済を動かす仕組みを本気で考えないといけないと思いませんか?
その為にはテレワークとのハイブリッド環境構築を早く進める必要があります。

2021.09.21

在宅勤務で注意すべき4つの課題と解決方法とは?

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柔軟な働き方としても多くの企業で導入されている「テレワーク」。新型コロナウイルスの影響もあって、テレワークの導入を検討する企業も増えてきています。テレワーク及び在宅勤務時はどのようなことが課題に挙げられるのか、またどのように解決すべきなのか気になる方も多くいらっしゃるのではないでしょうか。

そこで今回は、テレワーク・在宅勤務時の課題と解決策について解説します!

2021.09.17

テレワークに不安をお持ちの方向けに無料診断も行っています!

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テレワークに不安をお持ちの方はぜひ無料診断をご活用下さい9月も中旬になりました。
体感では例年より涼しい気がしています。
エアコンなしで過ごせるのはとても快適です。
ただ雨続きということもあり部屋がカビ臭いです…

さて、岡山県では緊急事態宣言が明けてまん延防止等重点措置に移行しました。
緊急事態宣言の成果か1日の新型コロナ感染者率が大分右肩下がりになってきました。
しかし、まだ気を引き締めて感染対策を行っていく必要があります。

2021.09.15

ペーパーレスを後押しするツール

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9月に入りずいぶん秋らしくなりました。
7、8月は汗だくになりながらの自転車通勤でしたが、最近は風を心地よく感じます。
今年の夏はテレワークデイズの参加や緊急事態宣言発令もあり、弊社はテレワークが基本。
私も例年よりは体力を温存できたように思います。

私の業務は経理代行・給与代行が中心です。経理といえば山積みの紙資料を想像するかもしれません。
しかし
弊社では必要な資料はBOXクラウドストレージにあるため、分厚いファイルを自宅に運搬・保管することもありません。
ダブルモニターを利用し、片方の画面で紙資料代わりにPDFを開き、もう一方で入力等の作業をします。

ペーパーレスにはダブルモニターは欠かせません。

2021.09.13

「テレワーク・デイズ2021」期間中のテレワーク率は…

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東京オリンピック・パラリンピックが終わりました。
コロナ禍での開催について賛否両論いろんな意見がありましたが、終わってみると強行開催して良かったのかなと世論が傾いているのかなと感じています。

2021.09.10

システムのクラウド化による「いつでも」「どこでも」使えるについて

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季節がどんどん秋めいてきました。まだ昼間は残暑がありますが、朝晩はだいぶ涼しくなってきています。寝冷えにはご注意ください。

今回はバックオフィス業務(経理・総務などの後方支援業務全般)のクラウド化が中小企業で進んでいるという話の続き。

前回バックオフィス業務をクラウド化するメリットを列挙しましたが、バックオフィス業務に関わらずシステムをクラウド化する際によくメリットとして話にあがる、「いつでも」「どこでも」使えるについて考えてみたいと思います。

2021.09.07

テレワーク・デイズ2021成果報告

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テレワーク推進を目的に政府主導で進められているテレワーク・デイズ
2021年は特別協力団体として参加しました。
実施期間2021年7月19日~9月5日のテレワーク実施結果をご報告します!

テレワーク・デイズ2021

2021.09.07

これを見ればすべてわかる!テレワークのメリットデメリットについて解説!

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岡山県にも2度目の緊急事態宣言が発令され、密を避けできるだけ人と接触しない生活が求められています。
企業としてできることは、従業員へ時差出勤を促し通勤時の公共交通機関の混雑を避ける、といったことの他に、テレワークを導入する、ということがあります。
実際に、このコロナ渦において「テレワークを導入したい」というお客様からのお問い合わせもいただいています
そこで今回は、全従業員テレワーク達成のネットリンクスがテレワークのメリットデメリットについて解説します。

2021.08.31

在宅勤務手当とは?テレワーク導入時の手当について解説!

皆さんの会社では在宅勤務の導入はされていますか?在宅勤務を導入すると通勤時間の削減や体力、ストレスなどの負担を減らし、より効率的に仕事ができるといったようなたくさんのメリットがあります。
在宅勤務を導入しようとしているけど、備品や電気代などはすべて従業員が負担しなくてはいけないのでしょうか…?そのような疑問をお持ちの方へ、在宅勤務の導入に際しての手当について解説していきます。

2021.08.27

テレワークって重要?

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8月も終盤になりました。
今年も去年と変わらない夏を過ごしました。

なかなか終息の見えない新型コロナウイルスでレジャースポットにも行けないですし、海や山にいったりBBQをしたり夏祭りに行ったり…と夏の醍醐味を味わえていないです
しかし、悪い事だけではなくてお家時間が増えたので家で出来る事が増えました。
読書の時間や大学時代の友達とビデオ通話で話をしたりと、普段できないことが出来て楽しい一面もありました。

さて、本日から岡山県も緊急事態宣言が発令されました。
それに伴いネットリンクスでは全従業員の出社禁止となりました。
緊急事態宣言が終わる9月12日まではテレワークとなります。
詳しくはネットリンクス株式会社のお知らせページをご覧ください。

2021.08.24

テレワークができないなんて言わせない!中小企業向けマニュアル

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感染症予防対策・働き方改革の促進等の観点から推奨される「テレワーク」。
国も新型コロナウイルス感染症対策として、企業に対し積極的なテレワーク実施を呼びかけています。
しかしながら、「うちはテレワークなんてできない」「テレワークに挑戦してみたけどうまく定着せず活用できなかった」という方もいらっしゃるのではないでしょうか。
そこで今回は、テレワーク導入における注意点をご紹介し、中小企業の皆さまがうまくテレワークを活用するためのポイントをご紹介します!

2021.08.23

災害対策していますか?!

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今年は雨が多いですね。
お盆に実家に帰る予定でしたが雨の為、途中通行止めの為、帰ることができませんでした。

自然災害はどうしようもないですが、もしもの災害にも業務をとめないためにクラウド活用はとてもオススメです。

2021.08.20

バックオフィス業務のクラウド化

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今年は台風以外でも雨が多いですね。
水の中で生きてる我々オタマジャクシにとっては影響ありませんが、多すぎるのも問題です。
河川や水辺、山などが近い方は水害に十分にご注意ください。

最近急速にバックオフィス業務(経理・総務などの後方支援業務全般)をクラウド型のシステムに変更している企業が増えています。
なぜクラウド化する企業が増えているのでしょうか。

2021.08.18

テレワーク中でもChatworkでラクラク情報連携!

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お盆休みも終わって日常が戻ってきました。
とはいえ今年のお盆は県内の実家にも帰省せず、ずっと家に引きこもっていたのですが…
はやくワクチンを打って、両親の顔を見に行きたいです。

さて、そんな出不精おったまは現在は月に2回ほどしか出社せず、絶賛テレワーク中です。

2021.08.04

【Zoom】暗い部屋でも写りを良くする!照明なしで画面を明るくする方法

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8月に入り、本格的に熱くなってきました。
毎日電車に乗って、駅から会社へ歩いて出勤していたことを考えると、今は外に出ることもなく、冷房の効いた部屋で快適にテレワークをさせてもらえて、本当に助けられています

2021.08.03

在宅勤務とは?テレワークとの違いや導入時にすべき3つのポイント

在宅勤務という言葉、きっとみなさんもよく耳にするのではないかと思います。在宅勤務に憧れる方もいらっしゃるのではないでしょうか。筆者がそのうちの一人です。

「テレワークと在宅勤務の違いとは?」「在宅勤務をすることにどのようなメリットやデメリットがあるのか?」など、みなさんの気になるあれこれを導入事例を交えて徹底解説していきます!

2021.07.27

3分でわかるRPA!事例を元に導入効果・メリットを徹底解説

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新型コロナウイルスの影響により、テレワーク導入を検討されている企業様も多いかと思います。そんなテレワークをより効率的にするとして、今「RPA」が注目されています。
そこで今回は、ネットリンクスで実際にRPAを導入した事例を元に導入効果・メリットを解説していきます。

2021.07.26

ネットリンクスは「テレワーク・デイズ2021」を実践中です!

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総務省、厚生労働省、経済産業省、国土交通省、内閣官房、内閣府では、2017年より、もともと2020年東京オリンピックの開会式が予定されていた7月24日を「テレワーク・デイ」と位置づけ、働き方改革の国民運動を展開しています。

今年は7月19日~9月5日を「テレワーク・デイズ2021」と設定し、テレワークの全国的な推進を目的として、テレワークの一斉実施を呼びかけています。

2021.07.21

AIによる顔認証機器は高いんでしょ?

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梅雨が明けて毎日暑い日が続いています。
熱中症に気を付けながらお過ごしください。

ちょっと宣伝。すでに一昨日7/19より始まっていますが、4年前の2017年より毎年実施されている「テレワーク・デイズ2021」。
総務省、厚生労働省、経済産業省、国土交通省などが連携して全国的にテレワークの定着を目的として、夏季にテレワーク及び働き方改革を呼びかけるキャンペーンです。
ネットリンクスは、テレワークの実施に際し、効果測定に協力する「特別協力団体」および、実践ノウハウやシステム等を提供する「応援団体」として登録させていただきました。
詳しい内容はメディア実績の「テレワーク・デイズ2021」をご覧ください。

2021.07.16

テレワーク中でも社内にかかってきた電話が見える?!

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テレワークをするときに心配なのが、社内にかかってくる電話のことではないでしょうか??
先日のように緊急事態宣言が出て、
「社員全員テレワークにしたいけれど、会社に誰かいないとお客さんからかかってきた電話取れないし。。。」
というお悩みをお持ちの社長様もいるのではないでしょうか。

2021.07.13

テレワークとは?テレワーク導入におけるメリット・デメリット!

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今多くの企業が注目し、導入を検討している「テレワーク」。世の中の動きとしても、感染症予防対策・働き方改革の促進等の観点からテレワークでの勤務が推奨されています。
そこで今回は、全従業員テレワーク達成のネットリンクスがテレワークのメリットデメリット、導入のポイントについて解説します。

2021.07.07

離れた家族や友人とZoomで話す

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今日は七夕ですね
カエルくんは幼い頃、七夕に母が作ってくれるちらし寿司が大好きで、毎年とても楽しみにしていた記憶があります。
桜でんぶの名前を知らなかったため、「うえのピンクたくさんほしい」とお願いしていました…
もう実家を出た今でも大切な思い出です。

このコロナ禍でご家族やご友人と中々会いづらくなっている人も多いと思います。
今日はせっかくの七夕ですから、Zoomを使って大切な人のお顔を見ながら話をしてみてはいかがでしょうか。

2021.07.06

ペーパーレス化のメリットとは?テレワークにも欠かせないその必要性とは

 

新型コロナウイルスの影響でテレワークの導入が注目されていますね。

社外で仕事ができるなんて、ちょっとかっこいいかもじゃなくて、通勤時間の削減や生産性の向上に繋がってきますよね。でもテレワークの導入にはまず「ペーパーレス化」が必要なんですって。

ペーパーレス化が必要って言われても…具体的には何をしたらいいの?
そんなあなたに、今回は「ペーパーレス化」について解説していきます。

2021.07.05

私たちの取り組み Ver1

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今日は私たちの取り組みについて少しお話したいと思います。
弊社のテレワークの導入は、とある社員からの「遠方への引越&出産・育児を経ても長く勤務したい」という声がきっかけでした。

そして2020年3月には、いよいよ全社員にテレワークを導入!

2021.07.02

厚生労働大臣表彰 輝くテレワーク賞

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沖縄では梅雨が明けたそうです。
ほかはもう少し梅雨空が続くそうなので、もし7月4日以降が梅雨明けとなると、今年は梅雨入りが早かったため、梅雨期間が過去最長になるそうです。

どちらにせよ湿度が高い今日この頃です。食べ物の管理には気を付けましょう。

2021.06.22

netlinksニュース!

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ネットリンクスは5月16日~6月20日の緊急事態宣言中の「出勤者7割削減」という目標を達成しました。

2021.06.22

今すぐチェック!Webブランディングで新規開拓

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弊社ではテレワークでもできる営業の一つとしてWebブランディングに取り組んでいます。
実はWebブランディングは新規開拓の強い味方!
皆さんは、自社ホームページやSNSをブランディングに活用できていますか?

2021.06.14

在宅勤務によるコミュニケーション不足の解消法

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今年もあっつい夏がやってきましたね。
窓を開けて扇風機を回しても、生温かい風が肌にねっとりとまとわりついてきます。

2021.06.09

テレワーク成功のカギは?!

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岡山に緊急事態宣言が発出されてもうすぐ1か月になります。
県民の皆さんの努力により目に見えて感染者が減少していますね。
残り10日、気を抜かずに行動したいものです。

2021.06.07

テレワーク時にケガしたら・・・・

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今回は、テレワーク時にケガをした場合に労災保険の適用が受けられるのかどうなのかをお知らせします。

2021.06.04

リモート会議用のマイクやスピーカーを選ぶ時のポイント!

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以前、「離れていても簡単な打ち合わせや会議などはZoomなどを使ってリモートで会議を行う企業が増えてきたので、画像をよくするカメラについて検討してみましょう」といったお話をいたしました。

リモート会議の場合、画像と同じく問題になるのが音の問題です。
声が聞こえづらい、複数人集まるとハウリングする(キーンってなるあれですね)。
音の問題は会議のストレスを助長してしまいます。
そのストレスを少しでも減らして有意義な会議にしたいところです。

2021.05.31

テレワークでたすかったこと・・

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5/31までの予定だった緊急事態宣言が、6/20まで延長されましたね。
先日いつも利用させてもらっているスーパーに行ったら異様に人が少なかったのです。

2021.05.19

夫婦ともにテレワークの場合どうしてる?

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あっという間にゴールデンウィークが過ぎ去ったと思えば、もう5月も下旬に差し掛かろうとしています。
コロナ対策として、そして2月頃からは花粉症対策としても外出を控えていたため、あんまり季節の移ろいを感じられていません
5月上旬になりようやく花粉の脅威が去ったので、先日自宅のベランダに出てゆっくり呼吸をしてみました。
…少しだけ夏の匂いがしました

さて、我が家では私だけでなく、個人事業主の夫もテレワークをしています。
夫婦ともにテレワークの場合に工夫していること、気を付けていることなど…我が家のケースをご紹介しますね

2021.05.17

ポストコロナ時代の話題の補助金とは・・!!

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新型コロナウイルス感染症の急拡大を受け、 岡山県内も 緊急事態宣言の期間が昨日から始まりましたね。
通常の生活に一日でも早く戻ってほしいものです。

2021.04.26

できない理由を考えるのではなく、出来る方法を策定しよう!

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変異株の拡大で再びコロナの感染が拡大していますね。

早く外で自由に遊びたい!マスクをせず気兼ねなく買い物がしたい!
みんなそう思っていると思います。

嫌になる気持ちも、マスクをオシャレアイテムとして着用したり、今だからこそパソコンやゲームでコミュニケーションをとるなど、なんとか楽しむ方向で乗り切りたいですね。

2021.04.05

インターネット上で業務完結?クラウドソーシング潜入レポ

こんにちは!岡山・香川のテレワークならおったまのテレワークガイドです。

皆さんはクラウドソーシングをご存知ですか?

インターネットを通して不特定多数の群衆に業務委託するアウトソーシングの一種です。
クラウドワークス、ランサーズといったクラウドソーシングサイトが知られており、年々利用者が増えています

インターネット上のやり取りだけで仕事が完結することが多いというクラウドソーシング。
具体的にどのような仕事をどのように進めていくのか、ちょっと潜入して確かめてきました 

2021.03.31

「スタートアップ」フォルダを活用して始業準備もラクラク!

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4月に入ったら近所の公園にでもお花見に行きたいなぁと考えているおったまです。
その公園は住宅地にポツンとあるためか、ほとんど人がいない穴場なので毎年ゆっくり夜桜を鑑賞できます
年によって満開だったり、終わりかけの葉桜だったり…毎年異なる表情を見せてくれるので今年も楽しみです!

さて、弊社は全従業員テレワークを導入して一年が経ちますが、スムーズな業務遂行のために様々なツールを利用しています。

2021.03.26

知って得する?!クラウド型勤怠管理システム

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がすっかり見ごろな季節になりました。4月に入ると散り始めてしまうようです。

桜といえばみなさんもよくみているソメイヨシノという品種。
病気に弱い品種のため、現在新たにあまり植えられていないそうです。
桜の名所づくりなどを多く手掛けている日本花の会では、病気に強いジンダイアケボノなどの品種を推奨しているそうです。
いつか桜といえばジンダイアケボノみたいな日がくるのかもしれません。

2021.03.17

ニューノーマルの定番テレワーク!コロナ禍で業態転換を実践するためのポイント紹介

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岡山でも変異株が発見され、今週末には1都3県で緊急事態宣言が解除される予定で国内では第4波も懸念されております。
いまの時期は、第4波に備え、従業員のテレワーク化の準備をしていらっしゃる企業様も多いと思います。
このようなコロナ禍でも仕事を止めず、でも従業員や従業員の家族の健康に気づかいながら、経済を動かしていく必要があるかと思います。
Zoomなどを使って社内会議や商談をしている企業は多くなってきましたが、まだまだテレワーク(在宅勤務)を実践している企業や販売形態を変更した企業は少ないかと思われます。 

2021.03.08

無料Zoomでここまでデキル!WEB会議の便利機能

 1.はじめてのWeb会議におすすめのZoom

いまやビジネスに必須となってきたWeb会議ツール、皆様は何を使っていますか?
ネットリンクスでは「Zoom」を主として、MicrosoftのTeamsやGoogleのGoogle Meetなどを相手に合わせて使い分けています。
それぞれ良いところがありますが、初めて使う方にはZoomがおすすめです。

<おすすめの理由>

  1. 無料で始められる
  2. インストールも操作も簡単
  3. 安定した通信
  4. 便利な機能

「便利な機能といっても、無料版だとあまり使えないんじゃないの?」と思われる方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は無料版Zoomでも使える便利機能をご紹介します!

2021.03.08

在宅勤務の「誰がどこにいるか分からない」問題

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テレワークや在宅勤務を取り入れた時に出てくる問題として、「誰がどこにいるか分からない」というものがあります。 

例えばお客様から会社に電話があり「Aさんをお願いします」と言われたがAさんは不在。
今までだったら会社のホワイトボードに「行先・帰り時間」などを書いておけば、「ただ今外出しておりますが、○○時に社に戻りますので折り返しの連絡をするよう伝えておきます」とお客様にお伝えできました。

ところがテレワークや在宅勤務制度が始まった今、会社のホワイトボードに行先と帰り時間を記載することは難しいです。

Aさんは今、在宅勤務中なのか、客先にいるのか、何時なら対応できるのか、、
電話でのお問合せがあった時は、スケジュール表を開く時間も惜しいくらい、できたらその場ですぐにご返答したいですよね。

2021.03.05

テレワークを始めるのならまずは、スモールスタートから!!

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テレワークを始めるときにいきなり全員でやってみようということになると、少しハードルが高いかもしれません。
まずは、育児や家事に追われているお母さん社員から始めてみるのはいかがでしょうか。
遠方に住んでいて通勤に多くの時間を割いている社員さんもよいかもしれません。

スモールスタートで始めて、テレワークのメリット・デメリットを実感してから全社に進めていくことが肝要です。

その時に問題になるのが、対象者の選定であり、そのことを明文化する必要も出てきます。
テレワークの導入により、就業規則の変更が必要になるということです。

2021.03.03

テレワーク(在宅勤務)にかかる費用についてもうちょっと詳しく解説

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今日はひな祭りです。ひな祭りに食べるひなあられ。日本東西で形や味が違うって知ってましたか?

東はコメの形が残っている色のついたポン菓子で、全体的に甘いのが特徴です。
西は餅からできているいわゆるあられで、東に比べて甘みは抑えてあります。

もし両方スーパーなどで見かけたら食べ比べてみるのも面白いですね。

2021.02.09

テレワークの備品は支給?貸与?

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コロナ終息はまだ遠く、進むテレワーク導入

ワクチンが開発されたものの、新型コロナウイルスの終息にはまだ時が必要そうです。
現状に対応するべく、在宅勤務のためのテレワーク環境を整えている方もいらっしゃると思います。

ところで、在宅で仕事をするのに必要なパソコンや周辺機器、スマートフォン、机などの備品。
取扱い方によっては従業員に備品分の所得税が発生してしまうのをご存知でしょうか?

2021.02.01

コロナ禍だけじゃない!これからの働き方の大本命。テレワークスタイル。

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新型コロナウイルスの終息がまだ見えない状態で、新たに変異種が発見されもっともっと広がりを見せるのか?
はたまたワクチンの接種が来月以降から順次始まる予定ですが、ワクチン接種の人口が増えることにより、集団免疫を獲得し、今まで通りの活動ができるのか、今はまだ先が見えない状態が続きそうです。
そうした中でも、企業活動は行わなければならず、企業活動の中心となるのがテレワーク・リモートワークと呼ばれる働き方です。

2021.01.20

テレワークにかかる費用の負担は?!

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今日はテレワークにかかる費用の負担についてお話しします。

テレワークを導入した場合のパソコンなどの設備の費用、通信費用、水道光熱費などの負担をどうすべきでしょうか

2021.01.15

経理・総務だから在宅勤務は無理?

こんにちは!岡山・香川のテレワークならおったまのテレワークガイドです。

「経理・総務だから在宅勤務は無理」

ニュースを見ているとこんな言葉を耳にします。
私も自社の経理・総務をやっていますが、在宅勤務をしました。

在宅勤務をする上で必須なのがペーパーレス。

経理・総務には紙の書類が本当に多いのが現状です。
ですから今までのやり方をしていたのでは在宅勤務は無理だと思います。

自社で変更に取り組んだ一部の業務をご紹介します。

2021.01.11

ニューノーマルの定番テレワーク!テレワークを実践するためのポイント紹介

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年始早々1都3県で緊急事態宣言が発出され、岡山でも過去最高の感染者数が出るなど、まだまだコロナ禍は今後も続いていくように感じます。
このようなコロナ禍でも仕事を止めず、でも従業員や従業員の家族の健康に気づかいながら、経済を回していくのが企業の使命かもしれません。
Zoomなどを使って社内会議や商談をしている企業は多くなってきたと思いますが、まだまだテレワーク(在宅勤務)を実践している企業は少ないかと思われます。

2020.12.09

テレワークの必需品!チャットツール

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この間、ニュースで【2020年のヒット商品ランキング】という特集を見たのですが、4位にZoomがランクインしていました。
「リモート」「テレワーク」という言葉が急速に広まった1年だったなぁと改めて感じました。
Zoom(テレビ会議システム)は言うまでもなく、テレワークに不可欠なものですが、私が実際にテレワークをやってみて、「これがないと成り立たない!」と感じるツールがもう一つあります。

それはチャットツールです。

2020.11.27

在宅勤務時にハンコを押す必要がある業務をどうすればいいのか(後編)

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さて、今回はテレワーク(とくに在宅勤務)を導入するにあたって多くの方が課題と感じているであろう、ハンコを押す業務についての話「在宅勤務時にハンコを押す必要がある業務をどうすればいいのか(前編)」の続きです。
さすがにハンコは自宅に持っていけないので、押す必要があるたびに出社しているという方が多いのではないのでしょうか。

2020.11.16

テレワークに必要な力「マルチコミュニケーション力」

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最近書店でテレワークに関する書籍を置いた専門コーナーが設けられるようになりました。
ツールのノウハウ本から、テレワークの体験者のハウツー本など様々あります。

手に取った書籍に、テレワークには「マルチコミュニケーション力」が必要不可欠とありました。
「マルチコミュニケーション力」とは「多様な人と多岐に渡るツールを使い分けながら、連携をすることができる力」だそうです。
具体的にどのように行動すれば良いのか、個人的に共感した内容をお伝えしたいと思います。 

2020.11.06

実際どうなの?テレワークやってみた社員の声

こんにちは!岡山・香川のテレワークならおったまのテレワークガイドです。
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肌寒くなってきましたが、皆さまいかがお過ごしでしょうか?

ネットリンクスでは、新型コロナ対策として2020年3月から本格的に全社でのテレワーク実施を開始しました。
今回はネットリンクスの社員が在宅勤務を実際にやってみてどう感じたか、社内で意識調査を実施した結果の一部を紹介致します。

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