【続】行動予定表「脱」ホワイトボードのススメ

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2か月前に夫の会社でZAiSEKIの試験運用を始めました。
長年使っているホワイトボードの行動予定表 vs ZAiSEKI、どちらが生き残るのか？！
成り行きを見守っていましたが、4月よりZAiSEKIが正式採用となりました！
紹介した身としては嬉しい限りです。

前回の記事はこちら！

【利用環境説明】

会社は、本社・新事務所・工場の3拠点。
今回ZAiSEKIを利用開始したのは、新事務所の管理部門。
固定席ではなく、2フロアのフリーアドレス制を導入。

【導入初期】

ホワイトボードとZAiSEKIの共存期。
新しもの好きが積極的にZAiSEKI利用。ZAiSEKI状況は各人のPCやスマホで確認。
利用していない社員は、四六時中不動の「出社」や「退社」状態。

【転換期】

社内の大型モニターにZAiSEKI状況を表示！
これにより、ZAiSEKI利用に消極的だった社員も一気にステータスを変更するようになったとのこと。

【最終判断】

検討の結果、長年利用したホワイトボードを撤去。
ZAiSEKIの利用継続が決定し、ステータス名や所内のエリア名を再定義中。

【使ってわかったZAiSEKIの便利な点】

• スマホでZAiSEKI状況を確認後、アプリからすぐに電話をかけることができる！
  （⇔これまではホワイトボードや予定表アプリで勤務状況を確認後、スマホの電話アプリ連絡先で検索して電話）
• ホワイトボードが見えない場所でも勤務状況をリアルタイムで確認できる
• 社内のエリア名をプルダウン設定することで、フリーアドレス制でも居場所を報告・把握しやすい

【今後の課題】

無料プラン上限の３０人を登録済。増員にどう対応するか？
実物画像を表示できないのが残念ですが、ホワイトボードとZAiSEKIの見た目を比較するとその差は一目瞭然です。
御社でも３０人まで無料で使えるZAiSEKIを使って、脱ホワイトボードを試してみませんか？

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