AI×クラウドストレージ!何ができるの?

2024.03.22

2024年は生成AI飛躍の年

2024年2月20日に「2024年は生成AI飛躍の年」と日本マイクロソフトが生成AIに関する展望を発表しました。
実際に様々なITツールでAIと掛け合わせた使い方や新しいサービスが発表されており、生成AIの飛躍を肌で感じます。

弊社イチオシのクラウドストレージ「Box」もその一つ。今回はAI×Boxでどのようなサービスがリリースされたのかをご紹介します!

そもそもBoxがどういうサービスなのか知りたい方は、こちらで詳細をご確認ください。

Boxについて詳しくはこちら

ドキュメントの適切なインサイトを得られる
Box AI for Documents

クラウドストレージのBox内に保存したファイルに対して使用できるAIサービスです。

何ができるの?

  •   内容の要約
  •   要点の検索
  •   ドキュメントの改善点の検索
  •   概要の下書き作成

AIへの依頼文は自由に記述することもできます。

自由記述の依頼文の例

  •  要点のリストを番号付きリストで作成してもらえますか?
  •  最も重要なポイントのみを短く簡潔にリストにまとめてもらえますか?

ドキュメントの要点や改善点をAIが抽出

AIの処理対象にできるファイル種類

  •  テキストドキュメント
  •  スプレッドシート
  •  プレゼンテーションのスライド

活用方法と効果

会議メモ、レポート、マーケティング資産の分析に活用することで、今までかかっていた時間が短縮されると同時に、ドキュメントに関するより適切なインサイトを得ることができます。

忙しい時は「取り急ぎ要点だけ報告して欲しい!」という気持ちになりますよね。Box AIに要点だけあげてもらえるのは助かりそうです。

他にも音声データから文字起こししたテキストドキュメントや書き散らしたメモを、Box AIで良い感じの議事録に整えてもらうなんて使い方も最高ですね。

ストレージ内でワンクリックでAIを起動できて、簡単で手間いらずなのも魅力です。

コンテンツのアイデアを作成できる
Box AI for Notes

ストレージ内にドキュメントを作成できるBox標準機能の「Box Notes」にて使用できるAIサービスです。

何ができるの?

  •  文章の推敲(長さ・語調・詳細・読解レベルを設定)
  •  概要の作成
  •  要点のリストアップ
  •  テキストのテーマの抽出
  •  文書テンプレートの作成

AIへの依頼文は自由に記述することもできます。

自由記述の依頼文の例

  •   [製品名] の宣伝に関するアイデアをまとめた番号付きリストを作成してもらえますか?
  •  最近の四半期収益に関して、チーム宛てのメールの概要の下書きを作成してもらえますか?
  •  ソフトウェア開発に関する求人票のテンプレートを生成してもらえますか?

BoxNotesのテキストをもとに、文章の推敲や文書テンプレートを作成

AIの処理対象にできるファイル種類

  •  Box Notes

活用方法と効果

概要の下書き、議題のテンプレート、メールによるお知らせなど、さまざまなコンテンツのアイデアを作成できます。

たたき台となるアイデア出しやテンプレート作成をAIに任せることで、営業、マーケティング、チームプロジェクト準備などに費やしていた時間を節約できますね。

誰がやっても良さそうな文書のテンプレート作成なども丸投げしたいところです。

Box AIを使用するには?

BoxのEnterprise Plusアカウントのご契約でAI機能が使用できるようになります。

どのような機能なのかお試しできるトライアルも可能なので、気になった方はお気軽にお問い合わせください。

お問い合わせはこちら

Boxについて詳しくはこちら

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