手間が激減!?kintone(キントーン)で仕事のムダをなくそう!
2024.11.12
こんにちは!岡山のIT・経理コンサルティングのネットリンクスです。
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毎日、仕事のあれこれを管理するのって大変ですよね。特に、情報がバラバラだと「あれどこだっけ?」と探すだけで時間がどんどん過ぎていきます。
そんな時におすすめなのが、「kintone(キントーン)」!
kintoneを使うと、仕事の情報や進捗がひとまとめに管理できて、効率がぐんと上がるんです。
1.kintoneって?
kintoneは、業務アプリを自分で作成できるサービスです。面倒なExcel作業や、散らばった情報を管理する代わりに、kintoneを使えば…
- 取引先の情報や進捗管理がひとつの画面でパッと見れる
- タスクの進み具合をチーム全員で確認できて、ズレがなくなる
- メールやチャットのやり取りが減って、連絡ミスが激減!
こんな効果が期待できます!
2.どうやってアプリを作るの?
業務アプリを作成する。それだけ聞くと難しく思いませんか?
kintoneでのアプリ作成はとっても簡単!
日付を入力する項目、時間を入力する項目、文字列を入力する項目などがkintoneではデフォルトで用意されています。
それらから必要な項目を選び、ドラッグアンドドロップで自由にレイアウトするだけでアプリが作成できるんです。
▲kintoneのアプリ作成画面
プログラミングの知識は必要ないですが、IF関数やAND関数といったExcelでおなじみの関数の知識があると、kintoneでできることの幅がグッと広がります。
3.どんなシーンで活用できる?
例えば営業の方なら、商談や取引先の情報が一つのアプリでまとめて管理できます。担当者が変わっても、「この情報どこにある?」がなくなってスムーズ!
プロジェクトの進捗管理でも、kintone上でリアルタイムにステータスを確認できるので「今どこまで進んでる?」がすぐ分かります。
さらに、外出中でもクラウドで情報共有できるので、リモートでもオフィスと同じように仕事が進められます。チーム全体の連携が自然と良くなるのもポイントです!
4.kintoneがもたらすメリット3つ!
①情報がひとまとめに!
どこに何があるのか迷わなくなり、探し物の時間が大幅に減少。必要な情報にサクッとアクセスできます。
②ノーコードで気軽にカスタマイズ
プログラミング知識なしで業務に合わせたアプリが作成できるので、あっという間に自分の仕事スタイルにフィット。
③いつでもどこでも情報にアクセス
インターネットに接続できればPCに限らずスマホやタブレットからもアクセスできるため、外出先でもリモート先でも気軽に必要な情報にアクセスすることができます。
ネットリンクスではkintoneの導入・伴走支援サービスを行っています。
サービスについて詳しくは以下をご覧ください。
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