私たちの取り組み　Ver1

もちろん準備が必要です。テレワークを始めるにはいくつかのツールが必要です。
少なくともPCとインターネットができる社外での環境が必須です。
クラウド上のファイルサーバーBoxを使用してデータを移管。
いつでもどこででもデータを見ることができます。

朝礼・夕礼を毎日しています。
Web会議サービスのZoomを使って、みんなの顔を見ながら行います。
疲れ顔だとすぐわかりますね(笑)

あとはメールや電話に代わるコミュニケーションツールのChatworkを使って、リアルタイムに情報交換しています。
ファイルの送信もできるし、チャット内で発生したタスクを担当者に割り振ることもできます。
担当者も依頼者もタスク管理できるので、忘れることなく作業できて安心です。

専用のツール「カイクラ」を導入しています。
電話がかかってきたらリアルタイムで、パソコンにポップアップ通知が表示されます。

社内で独自にChatworkへの通知機能も開発しており、着信と同時にチャットが届くようになっているため、各担当者は漏れなく着信に気づいて折り返すことができます。