基幹システムって何？中小企業が知っておくべき“業務の土台”の話

こんにちは！岡山のIT・経理コンサルティングのネットリンクスです。
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基幹システムとは？

「基幹システム」と聞くと、なんだか難しそうですよね。
でも、実は会社を支える“心臓”のような存在なんです。

たとえば、商品を仕入れて、在庫を管理し、お客様に売って、請求書を出す――この一連の流れを、手作業ではなくパソコンで正確に行ってくれるのが基幹システム。

売上管理、在庫管理、発注、請求、給与計算など、会社の土台を支える業務がぎゅっと詰まっています。

どんな会社が導入すべき？

たとえば、このような状況に心当たりはありませんか？

• エクセルで在庫や売上を管理している
• 同じ情報を何度も入力している
• 請求書作成や各種集計に時間がかかっている
• 担当者が休むと仕事が止まる
• テレワークやクラウド対応ができていない

1つでも心当たりがあるなら、実は“黄色信号”。
現状を放置すると、急なトラブルへの対応の遅れ、予期せぬ人手不足による業務麻痺、法改正への対応漏れなど、事業運営に関わる様々なリスクにつながる可能性があります。

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最近の法改正、対応できていますか？

2023年のインボイス制度や電子帳簿保存法をはじめ、経理・請求に関わる法令は改正が相次いでいます。
これらの変化に手作業で対応するのは大きな負担ですが、基幹システムを導入すればスムーズに対応できます。

たとえば――

PCAクラウドシリーズ

販売・仕入・在庫・会計・給与などをすべて一元管理できるオールインワン型の基幹システム。
クラウド対応で、インボイスや電子帳簿保存法にもばっちり対応済み。
中堅・中小企業に人気で、操作画面も見やすく、部門間の連携がスムーズになります。

PCAクラウドについて詳しくはこちら

弥生シリーズ

個人事業主や小規模企業に特に人気。
会計・給与・請求業務に強く、クラウド型の「弥生会計オンライン」や「弥生販売」なら法改正へのアップデートも自動。
初めてでもわかりやすい画面設計が魅力です。

弥生シリーズについて詳しくはこちら

奉行シリーズ（OBC）

幅広い業種・業務に対応したプロ仕様のシステム。
とくに「勘定奉行クラウド」「商奉行クラウド」「給与奉行クラウド」は多機能ながらも安定性があり、法令対応や内部統制にも強いため、組織的な運用を重視する企業におすすめです。

奉行シリーズについて詳しくはこちら

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基幹システムの導入で得られる効果は？

• 業務のムダが減り、入力ミスも激減
• 請求書発行や各種集計作業がラクに
• 法改正や制度変更にスムーズに対応できる
• クラウド型なら外出先や在宅でも作業可能
• 数字や進捗が「見える化」され、経営判断もスピードアップ

これらの効果により、日々の業務がラクになり、ミスも激減。
正確でスピーディーな経営判断ができる環境が整います。

中小企業での導入も年々進んでいる

以前は「大企業向け」と思われていましたが、今では少人数の会社でも導入しやすいプランが豊富。
月額制でスタートでき、サポート体制も充実しているので、ITが苦手でも安心です。

「このやり方で、この先もやっていけるのかな…？」

もしそう思ったら、いまこそ“見直し”のタイミングです。
基幹システムの導入は、業務効率化と法令対応、どちらも同時に叶えられる経営の強化策。

会社の未来への備えとして、ぜひ一度検討してみませんか？

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