クラウドストレージサービス「Box」に「AI」が搭載！

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今回は、クラウドストレージサービス「Box」に「AI」機能が新しく搭載されましたので紹介します。

現代のビジネス環境では、膨大な文書管理や情報検索、業務の効率化が求められています。Box AIは、これらの課題を解決し、よりスムーズで生産的な業務環境を提供する革新的なソリューションです。

今までのファイル管理を大幅に改善します。AIによる高度な検索により、文書の内容まで解析し、必要な情報を瞬時に見つけることができます。また、文書に自動でタグづけができることで、整理や管理の手間を削減します。

煩雑な業務を自動化し、時間の短縮が可能です。たとえば、長文のレポートや契約書を自動で要約する機能により、大切なポイントを短時間で把握が可能です。さらに、契約書のリスクや注意すべきポイントをAIが自動検出し、チェック業務の負担を軽減してくれます。PDFファイルやスキャン文書から必要なデータを抽出する機能も搭載されており、手入力の手間を省くことができます。

情報漏洩や不正アクセスを防ぐためのセキュリティ機能も充実しています。AIが異常なアクセスや操作を検知し、早期に警告を出すことでリスクを軽減します。また、アクセス権の管理も自動化されており、役職やプロジェクトごとに適切な権限を設定できます。

チーム内での文書共有や編集を円滑にするため、リアルタイムでの編集支援機能を備えています。文章の修正や改善点をAIが提案し、より洗練された文書作成をサポートします。

Box AIを活用することで、業務効率を向上させ、無駄な作業時間を削減することができます。特に、文書管理や契約書のチェックにかかる時間を短縮することで、貴社の残業時間の削減にも貢献します。是非Box AIを導入し、よりスマートな働き方を実現しましょう！

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