Boxがあれば、どこからでも仕事ができる！

こんにちは！岡山のIT・経理コンサルティングのネットリンクスです。
DX推進ならネットリンクスにおまかせください！

「他の拠点の担当や取引先とメールで何度もファイルをやりとりするのが面倒…」

「営業先で急に資料が必要になったけど手元にない…」

そんな経験はありませんか？

現代の働き方はますます多様化し、オフィスに縛られず、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方が求められています。でもその一方で、効率を妨げる小さな「無駄」や「手間」によって、大切な時間を奪われていることも。

こうした課題を解決するために、おすすめしたいのがクラウドストレージ「Box」の導入です！

RPA導入にはどのようなメリットがあるのでしょうか？

①テレワーク

テレワーク中、同僚や上司との情報共有がスムーズにいかないと、メールを何度も送り合ったり、電話で確認する手間が生まれます。

しかし、Boxがあれば「Boxに資料を入れておいたよ」と伝えるだけで、すぐに共有が完了します。誰もが必要なときにデータへアクセスできるので、無駄なやりとりは不要です。時間だけでなく、ストレスも削減され、集中して仕事を進められるようになります。

②出張中

出張先で「会社に戻らないと承認ができない」、また「上司が出張で申請しても承認が下りない」状況を経験したことはありませんか？BoxのRelay機能を使えば、移動中でも内容の確認→承認までの作業をスムーズに完結させることができます。

移動時間を活用してタスクを進めれば、出張先からの帰社後に待っている膨大な仕事の山に悩まされることもありません。

③建設現場やフィールドワーク

現場で撮影した写真、やり取りした書類……量が多いと社内に帰ってPCに取り込みサーバーへアップロードする作業が大変ではありませんか？写真や動画のデータはサイズも大きいので誰かに送る際にも気を使いますよね。

Box（スマホアプリ版）には撮影した写真をスマホから一括でアップロードできる機能が付いています。書面はスマホアプリで撮影するだけでPDF化されるため、事務所へ帰って複合機でスキャンする必要はありません。
Boxの保存容量は無制限です(※Businessプラン以上)。上限を気にすることなくデータを保管することができます。
※1ファイルのアップロード容量には上限があります。上限はプランによって異なります。

④社外とのやりとり

取引先や協力会社とのファイル共有がスムーズにいかず、作業が停滞することもあるかもしれません。
Boxでは、ファイルやフォルダをリンク形式で簡単に共有できるだけでなく、コラボレーション機能を使ってリアルタイムでデータのやりとりを進められます。

メールに添付する容量の制限を気にする必要もなく、大きなデータも問題ありません。関係者全員が、同じ場所で情報にアクセスできる環境を整えられるのです。

データにいつでもどこでもアクセスできるのは便利ですが、その分セキュリティが気になるところです。Boxは、業界最高水準のセキュリティを誇り、アメリカ司法省やイギリス政府機関でも利用されています。

≪標準機能≫

• 定期的な監査と24時間体制の監視によるデータ保護
• アップロードされたデータを守る強力な暗号化技術
• ユーザー自身で設定可能な7段階のアクセス権限や共有リンクの制限

社内サーバーを持たなくてよいため、火災や地震、水害といった非常時にも大切なデータを守ることが可能です。

ネットリンクスではBoxの導入をお手伝いさせていただいております。
詳しい資料を見たい、デモを見て見たい、金額を知りたい方は、ぜひお問い合わせください。

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