Web請求書取得ロボット
2024.12.05
EzRobot
ロボットの処理概要
各会社の独自WebシステムやBtoBプラットフォーム請求書から請求書をダウンロード・PDF印刷するRPAロボットです。取得した請求書ファイルは、必要に応じて日付つきの名前にファイル名を変更し、会社別のフォルダに格納します。
ここがポイント!
請求書のダウンロードは簡単な定型業務ですが、忙しい時は後回しにされがちな業務です。
RPAロボットで自動化することで、以下の業務効率化を実現できます。
- お昼休みの間に起動し、仕事に戻る頃には全て完了!
- 月末月初の忙しい時期にRPAが自動で処理するようにスケジューリング。人が起動しなくても処理完了。
- RPAは忘れずに処理するので、請求書の取得忘れのヒューマンエラーを防止できます。
Webブラウザ上で処理できるクラウドシステムはRPAと好相性。
請求書のダウンロード以外にも様々な定型業務を自動化できます。
ロボットの使用アプリ・システム
- エクセル(Excel)
- 各社のWeb請求書システム
- BtoBプラットフォーム請求書
応用アイデア
クレジットカード利用明細書をダウンロードするロボット
クレジットカードの利用明細書のダウンロードにも便利です。
小売店などのレジで使用しているクレジットカードCAT端末の日報集計なども定期的にダウンロードできます。
店舗が複数あったり、利用しているカード会社が複数あるなどで、よく似たダウンロード作業を繰返している場合などは特に効果的です。
銀行の入出金明細をダウンロードするロボット
銀行のネットバンキングから入出金明細などをダウンロードするのもお勧めです。
日次で起動すれば、日々の入出金情報をリアルタイムで把握することができます。