Web請求書取得ロボット

2024.12.05

EzRobot

便利なWeb請求書をRPAで自動化して更に便利に!

ロボットの処理概要

各会社の独自WebシステムやBtoBプラットフォーム請求書から請求書をダウンロード・PDF印刷するRPAロボットです。取得した請求書ファイルは、必要に応じて日付つきの名前にファイル名を変更し、会社別のフォルダに格納します。

ここがポイント!

請求書のダウンロードは簡単な定型業務ですが、忙しい時は後回しにされがちな業務です。
RPAロボットで自動化することで、以下の業務効率化を実現できます。

  •  お昼休みの間に起動し、仕事に戻る頃には全て完了!
  •  月末月初の忙しい時期にRPAが自動で処理するようにスケジューリング。人が起動しなくても処理完了。
  •  RPAは忘れずに処理するので、請求書の取得忘れのヒューマンエラーを防止できます。

Webブラウザ上で処理できるクラウドシステムはRPAと好相性。
請求書のダウンロード以外にも様々な定型業務を自動化できます。

ロボットの使用アプリ・システム

  •  エクセル(Excel)
  •  各社のWeb請求書システム
  •  BtoBプラットフォーム請求書

応用アイデア

クレジットカード利用明細書をダウンロードするロボット

クレジットカードの利用明細書のダウンロードにも便利です。
小売店などのレジで使用しているクレジットカードCAT端末の日報集計なども定期的にダウンロードできます。
店舗が複数あったり、利用しているカード会社が複数あるなどで、よく似たダウンロード作業を繰返している場合などは特に効果的です。

銀行の入出金明細をダウンロードするロボット

銀行のネットバンキングから入出金明細などをダウンロードするのもお勧めです。
日次で起動すれば、日々の入出金情報をリアルタイムで把握することができます。

RPAと相乗効果のあるITサービスの導入サポートもお任せください!