エクセル請求書作成ロボット
2023.12.15
EzRobot
ロボットの処理概要
注文一覧（エクセル）から、請求書の締日に該当する得意先の注文情報を抽出して、エクセルで請求書を作成するロボットです。作成した請求書は指定したフォルダに保存します。
請求書の作成対象となる注文データがなくなるまで処理を繰り返します。
営業時間外に業務を丸投げ！
深夜や早朝に自動でロボットが起動するように設定にすれば、翌日の始業時には請求書が完成しているので、営業のデータ入力を残業して待つ必要もありません。
ここがポイント！
エクセル操作だけのシンプルなロボットです。
エクセル操作だけなのでマクロでも自動化できる処理ですが、ローコードのRPAツールでロボット作成すれば誰でも簡単に保守・変更が可能です。
シンプルで分かりやすいので、初めてのRPAロボット作成におすすめの事例です。
この事例ではエクセルの関数で日付計算をしていますが、エクセルを使用せずRPAの拡張機能で計算して日付を取得することもできます。
ロボットの使用アプリ・システム
- エクセル（Excel）
応用アイデア
エクセルで見積書・注文書を作成するロボット
エクセル請求書作成ロボットをコピーして、参照元の一覧データをお問い合わせ一覧に、データ転記先を見積書エクセルや注文書エクセルに設定するだけで見積書・注文書作成ロボットが完成！
同じ一覧データを使用する書類なら一緒にまとめて作成してもらうと、更に時短できるのでおすすめです。
後で注文内容などに変更がはいっても、RPAならダブルクリックでロボット起動するだけなので気軽に再作成できます。
エクセルで発注書を作成するロボット
購入予定の備品や仕入の一覧を参照元にして、発注書エクセルを作成！
皆さま、お気づきですね？そうです。
「一覧エクセルからデータを抽出して、定型レイアウトのエクセルを作成する業務」は全てこの型をもとにロボット化できるのです。
