セキュアなクラウドストレージ Box
「Box」は企業向けのセキュアなクラウドストレージサービスです。
Boxにデータを保管することで、社内の紙媒体削減、書類検索の効率化、
災害対策（BCP）、社内・顧客・委託先とのデータ共有の迅速化などの業務改善が実現できます。
ネットリンクスではデータの移行から、セキュリティの権限設定まで、
はじめてのBox導入をしっかりサポート致します。
Boxの特長
容量無制限
容量に制限なくお使いできます。写真、動画、スライドデータ等のサイズの大きなファイルも無制限で保管できます。
空き容量が不足して、ファイルを削除する、 容量追加のために追加ディスクを購入するといったことは必要なくなります。
7段階の権限設定
Boxは、保管されたフォルダやファイルごとに細やかな権限設定ができることも特長です。
政府の重要データも預けられる国際的なセキュリティ要件をクリアしており、情報漏洩のリスクを低減することができます。
リンクで手軽にデータ共有
Box内のコンテンツは、外部コラボレーター（共有フォルダ）やURLで共有することができます。
大容量のデータもファイル便などを利用せずスピーディにやり取りができます。
多彩なアプリとの連携
様々なソリューションと連携し、幅広い活用が可能です。
Microsoft 365、Slack、Salesforce1500 以上のアプリ、クラウドサービスと統合可能です。
よくある導入目的
情報の一元管理生産性向上
- 店舗間のスピーディなデータ共有
- 個人端末、複数アプリに保存された情報の一 元管理
既存システムの課題解決コスト削減
- ファイルサーバーの老朽化、容量不足
- 災害による情報資産消滅のリスク軽減
- 大容量ファイルの送信
- サーバーメンテナンス費用のコストカット
セキュリティ強化
- セキュリティ基盤の構築
- 添付ファイルによるデータ送信廃止
- 人的ミスによる情報漏洩防止
クラウドストレージとは、インターネット上で利用するファイルの保管場所です。
ファイルの場所をURLで送信することで、簡単にデータを共有することができるようになります。
ネットリンクスのBox導入支援サービス
ネットリンクスがBox導入をお手伝いいたします。
現在お使いのファイルサーバーからのデータ移行、初期設定はもちろん、活用のための運用ルール策定や操作指導まで丸ごとサポートいたします。
初期設定
権限設定
マニュアル作成
操作指導
サポート窓口
導入サポートの流れ
- ご利用環境の確認
- Boxをご利用いただく端末やネット環境などを事前に確認します。
- ライセンスの付与作業
- Boxをご利用いただくための手続き、ライセンスの付与を行います。
- 環境構築
- BOXは他のクラウドストレージサービスに比べてセキュリティの権限設定が複雑です。
ご要望を聞き取りながら、ネットリンクスのスタッフがファイル・フォルダの共有設定を行います。
- 操作指導
- BOXの基本的な操作・使い方をお伝えします。
例:ユーザーの追加方法、リンク共有の方法、ファイルの復元方法など
- マニュアル作成
- お客様専用の操作マニュアルを作成します。社内研修が必要な場合もお申し付けください。
運用ルールの策定、導入に際しての社内研修もお任せください。
料金
Box利用料
月額1,8001ライセンス
※Businessプランの料金です。
※最低5ライセンス～の契約となります。
初期導入費用
料金は別途御見積いたします。詳しくはお問い合わせください。
サポート
月額10,000
ライセンス数により料金が異なります。詳しくはお問い合わせください。
※表示金額は税別です。
サポートでは、操作など分からないときの電話対応、訪問対応、リモート対応を行います。
サービス導入後も、操作や機能の不明点をいつでもご相談ください。
お客様の声
導入されたお客様からもうれしい声が続々！
Boxで事務所と現場の連携をスムーズに
Boxを導入したことで現場の状況写真などをクラウド上でリアルタイムに共有し、確認・指示することができるようになりました。またMicrosoft365を導入したことにより、複数人で同時に作業が進められるようになり、アイドリング時間が減って業務の効率化を図ることができました。
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社外からもセキュアなアクセスを実現！災害対策にも
Boxを入れたことでサーバーレスが出来た上、クラウド上でデータを管理するので災害時もデータ消滅の心配がなくなりました。そして、事務所以外の場所からでも作業ができるようになったことで、働き方の可能性が広がりました。ライセンスによっては従業員にファイルを見せられなくする権限を持たせることができ、セキュリティも強化されています。
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よくあるご質問
- BOX内で間違えてデータを消してしまった場合、復元は可能ですか？
-
はい、可能です。
間違えて消してしまってもごみ箱に移動するのでそこから復元できます。
- お客様とのデータの受け渡しはどのように行いますか？
-
BOX business plus 以上のライセンスの方から外部コラボレーション機能が使用できます。
外部コラボレーション機能を使ってファイルを共有することで、お客様とデータの受け渡しができます。
- 外部コラボレーション機能以外でデータを共有する方法はありますか？
-
BOXのどのライセンスでも共有ボタンからメールアドレスを打つことでファイルを共有することが出来ます。しかし、外部コラボレーションとは異なりファイルに権限を持たせることは出来ません。
- BOXのセキュリティは本当に大丈夫ですか？
-
BOXサーバーとサービスセキュリティは業界最高水準のセキュリティを維持しています。
- 定期監査が行われ24時間監視されている
- ファイルのバックアップを毎日行っている
- BOX内にアップロードされたファイルはAES暗号によって安全に暗号化されている
上記のように、安全に使用していただくための対策がなされています。
